Ośrodek Pomocy Społecznej w Pakości Biuletyn Informacji Publicznej

Pakość, 2019-05-22

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 poz. 1986) Zamawiający – Ośrodek Pomocy Społecznej w Pakości, ul. Inowrocławska 14, 88-170 Pakość zaprasza Wykonawcę do złożenia oferty cenowej brutto (zł) na usługę.

I.                   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Usługa transportowa polegająca na przewozie  
20 osób dorosłych w tym opiekunów, z Ośrodka Pomocy Społecznej w Pakości w ramach realizacji projektu „Żyjemy obok siebie” –  dofinansowanego ze środków Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu „Od zależności ku samodzielności” - Edycja 2019. Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro ”

1.        Zakres przedmiotu zamówienia

2.      Przedmiot zamówienia Usługa polegająca na przewozie  20 osób dorosłych w tym opiekunów z Ośrodka Pomocy Społecznej w Pakości w terminach:

II.                Planowany termin realizacji zamówienia:

Realizacja wycieczek: od czerwiec 2019 r. do listopad 2019 r.

III.             Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy:

1)      środek transportu - dowóz zorganizowanej grupy z miejscowości Pakość (miejsce: parkingi przed Ośrodkiem Pomocy Społecznej) na miejsce wskazane w zleceniu i ich odwiezieniu (oferent musi zagwarantować kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnić bezpieczne i higieniczne (klimatyzacja, ogrzewanie) warunki przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego;

2)      pokrycia wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych;

3)      uwzględnienie przewozu osób na wózku inwalidzkim

IV.             Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

Kryterium, którym Zamawiający będzie kierować się przy wyborze oferty jest najniższa cena-80%, 20% doświadczenie, bezpieczeństwo, wiedza.

Oferowana cena w formularzu ofertowym może podlegać negocjacjom.

W przypadku złożonych ofert na kwotę wyższą niż zabezpieczona przez Zamawiającego dopuszcza się negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

V.                Dokumenty i oświadczenia jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:

1) Ofertę cenową (przygotowana na formularzu ofertowym – załącznik nr1  i 2) zawierającą całkowity koszt brutto za wykonanie usługi.

2) Wykaz usług określonych w pkt 3 ust. 1 lit. a (załącznik nr 3)

3) Oświadczenie osób o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. , poz.1182 z późn. zm.)

Oferta powinna być opatrzona klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych na wykonanie usługi na przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach zadania „Żyjemy obok siebie” –  w ramach Programu „Od zależności ku samodzielności” - edycja 2019.  zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. , poz.1182 z późn. zm.) (załącznik nr 4)

VI.      Sposób przygotowania oferty

1) Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową.

3) Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

4) Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone.

5) Przedstawiona w ofercie kwota obejmuje wszystkie koszty realizacji usługi  [w szczególności składki ZUS, podatek, koszty uzyskania przychodu, w tym m.in. koszty dojazdu (tam i z powrotem) na miejsce realizacji usługi].

6) Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.

7) W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na kopercie należy umieścić informację „Zapytanie ofertowe do projektu  pn. „Żyjemy obok siebie” –  w ramach Programu „Od zależności ku samodzielności” - edycja 2019.

8) Możliwe jest również złożenie podpisanej i zeskanowanej oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mgops.pakosc@admin.com.pl

9) Termin złożenia oferty – Ofertę należy złożyć do dnia 05 czerwca 2019 r. do godziny 13.00.

10) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.

11) Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o zmianach w treści zapytania ofertowego oraz o nowym terminie składania ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej:www.ops.pakosc.pl oraz na www.opspakosc.bipstrona.pl.

12) Wydłużenie  terminu  nastąpi  co  najmniej  o  czas,  który  upłynął  od  wszczęcia postępowania do momentu upublicznienia modyfikacji.

13) Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

14) Osoba do kontaktów roboczych w sprawie przedmiotowego zapytania ofertowego, email mgops.pakosc@admin.com.pl, koordynator projektu  - Ewa Mikołajczyk , tel. 052 3518 137  wew. 23.

Zadanie publiczne dofinansowane ze środków Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

w ramach Programu „Od zależności ku samodzielności” - edycja 2019 r.